"Die Medicin ist eine sociale Wissenschaft"
Rudolf Virchow (1821-1902)
Salomon Neumann (1819-1908)

DGSS: Assistenz der Gesamtprojektleitung (m/w)

Die Deutsche Schmerzgesellschaft e. V. ist mit rund 3.600 persönlichen Mitgliedern die größte wissenschaftlichmedizinischeFachgesellschaft im Bereich Schmerz in Europa. Die Deutsche Schmerzgesellschaft e. V. ist Mitglied der IASP (International Association for the Study of Pain) sowie der AWMF (Arbeitsgemeinschaft der Wissenschaftlichen Medizinischen Fachgesellschaften). Sie ist zudem die interdisziplinäre Schmerzdachgesellschaft von derzeit 19 mitgliederstarken weiteren medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften im Bereich Schmerz. Diese Fachgesellschaften repräsentieren rund 100.000 Mitglieder. Diese Perspektive wird zudem erweitert durch die institutionelle korrespondierende Mitgliedschaft der Vereinigung aktiver Schmerzpatienten SchmerzLOS e. V. in der Deutschen Schmerzgesellschaft e.V. Die Mitgliedschaft der Deutschen Schmerzgesellschaft e. V. ist interdisziplinär und interprofessionell und besteht aus Schmerzexperten aus Praxis, Klinik, Psychologen, Pflege, Physiotherapie u. a. sowie wissenschaftlich ausgewiesenen Schmerzforschern aus Forschung, Hochschule und Lehre. Homepage: www.dgss.org

Ab möglichst bald / sofort (Projektstart war am 1. April 2018) suchen wir Sie als

Assistenz der Gesamtprojektleitung (m/w)

im Rahmen des vom GKV-Innovationsfonds mit rund 7 Millionen Euro über eine Laufzeit von drei Jahren (bis 31. März 2021) geförderten bundesweiten Projekts PAIN 2020 – Schmerz: Patientenorientiert. Abgestuft. Interdisziplinär. Netzwerk

Der Beschäftigungsumfang ist ganztätig bei 39 Stunden/Woche. Dienstsitz ist Berlin. Die Einsatzplanung kann neben Kernzeiten flexibel erfolgen, jeweils nach Absprache.

Wir bieten

  • eine attraktive Vergütung von bis zu 3.600 Euro Arbeitnehmerbrutto/Monat (angelehnt an E9)
  • erstklassiges Betriebsklima und eine spannende Aufgabe im größten Schmerznetzwerk
    Deutschlands im Team der Bundesgeschäftsstelle und der Projektleitung eines bundesweiten Projekts mit 5 Konsortialpartnern und geplant 50 Kooperationspartnern mit auch perspektivisch inhaltlich und persönlich spannenden Berufschancen im Gesundheitswesen
  • Ihre besonders verantwortliche Tätigkeit erfolgt im überwiegenden Teil selbstständig nach Absprache/Planung mit der Gesamtprojektleitung bzw. Geschäftsführung

Voraussetzungen

  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Anwendungswissen MS Word, MS Outlook, MS Excel, MS Powerpoint
  • Verlässlichkeit und auch Genauigkeit, einen hohen Grad an Serviceorientierung; Kompetenz und Freude an prozessorientierten, flexiblen Arbeiten
  • Interesse an Gesamtarbeit der Deutschen Schmerzgesellschaft e. V.

Aufgaben

  • Unterstützung der administrativen sowie wissenschaftlichen Gesamtprojektleitung bei
    • Erstellung von Materialien für die Projekthomepage, technische Homepagepflege etc.
    • Produktion und Veröffentlichung des monatlichen Projektnewsletters
    • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Projekt-/Telefonkonferenzen sowie Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
    • Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
    • Zusammenstellen der Berichte an Zuwendungsgeber / Mittelabrufe etc., Projektabrechnung sowie Schnittstelle zu unserer Buchhaltung
    • Projektstatuscontrolling, Projektmanagement-Softwareeinträge / Meilensteinplanung
    • unterschriftsfähiger Schriftverkehr in allen Projektangelegenheiten; Kommunikation mit internen und externen Anliegen (Kooperationspartner, Konsortialpartner etc.)
    • übliche Sachbearbeitertätigkeiten (Wiedervorlagen, Kopien erstellen, Dokumente finalisieren und versenden, Recherchetätigkeiten etc, Reisekostenabrechnungen etc.)
    • Pflege, Koordination und Erstellung von bundesweien und regionalen Verteilerlisten in Bezug auf die Projektöffentlicheitsarbeit bzw. Listen von z.B. Kooperationspartnern
    • Mitwirkung an Vertragserstellung mit Kooperationspartnern etc.

Frist: 18.04.18

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